📸 Photo/Video Disclosure – Children’s Camp
By participating in the Children’s Camp, all attendees (including children and staff) may be photographed or recorded on video during camp activities. These photos and videos may be used by the camp organizers for promotional purposes, including but not limited to social media, websites, printed materials, and future camp promotions. Participation in the camp implies consent to the use of these images and recordings. No compensation will be provided for the use of these materials.
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📸 Aviso sobre Fotos y Videos – Campamento de Niños
Al participar en el Campamento de Niños, todos los asistentes (incluyendo a los niños y al personal) pueden ser fotografiados o grabados en video durante las actividades del campamento. Estas fotos y videos pueden ser utilizados por los organizadores del campamento con fines promocionales, incluyendo, pero no limitado a, redes sociales, sitios web, materiales impresos y promociones de futuros campamentos. La participación en el campamento implica el consentimiento para el uso de estas imágenes y grabaciones. No se ofrecerá compensación por el uso de dicho material.
Refund Policy Disclosure – 2025 Children’s Camp
All registration fees for the 2025 Children’s Camp are non-refundable. However, in the event of special circumstances, a credit may be issued at the sole discretion of the Regional Office, provided that a written request is received at least 5 days prior to the start of camp.
Special circumstances may include, but are not limited to:
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A death in the immediate family
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Medical emergencies or serious illness affecting the participant or an immediate family member
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Accidents or unforeseen injuries
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Severe weather or natural disasters preventing travel
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Group cancellations due to a significant number of participants being unable to attend
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Other extenuating circumstances deemed appropriate by the Regional Office
If approved, credits may be applied to the following year’s Children’s Camp.
All requests must be submitted in writing to the Regional Office and are subject to review and availability.
Aviso de Política de Reembolso – Campamento de Niños 2025
Todas las tarifas de inscripción para el Campamento de Niños 2025 son no reembolsables. Sin embargo, en caso de circunstancias especiales, se podrá emitir un crédito a discreción exclusiva de la Oficina Regional, siempre y cuando se reciba una solicitud por escrito al menos 5 días antes del inicio del campamento.
Las circunstancias especiales pueden incluir, entre otras:
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Fallecimiento de un familiar directo
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Emergencias médicas o enfermedades graves que afecten al participante o a un familiar directo
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Accidentes o lesiones imprevistas
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Condiciones climáticas severas o desastres naturales que impidan viajar
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Cancelaciones grupales debido a que una cantidad significativa de participantes no puede asistir
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Otras circunstancias atenuantes que la Oficina Regional considere apropiadas
Si se aprueba, los créditos podrán aplicarse al Campamento de Niños del próximo año.
Todas las solicitudes deben enviarse por escrito a la Oficina Regional y estarán sujetas a revisión y disponibilidad.